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Venus Agency - Services d'organisation wedding planner

Mariage en France

Une seule certitude : vous allez épouser votre moitié… et ensuite ?

La page blanche, tout reste à écrire et vous ne savez pas par où commencer : lieu de réception, prestataires, budget, contrats, rendez-vous, hébergements, préparatifs, décoration, timing, brunch … vos questions sont multiples et vos réponses incertaines.

Vous êtes au bon endroit. Si c’est votre 1er mariage, soyez rassurés, nous en avons quelques-uns à notre actif ! Ce qui nous donne force et légitimité pour répondre rapidement et efficacement à vos premières interrogations.
Que vous souhaitiez vous marier en France ou à l’étranger, nous organisons avec la même efficience le mariage dont vous rêvez !

Ce que nous vous proposons :

01.

Une première rencontre

Sans engagement, mais ô combien importante ! Chez vous, chez nous, par téléphone ou par Skype si vous êtes loin. Nous définissons ensemble l’ambiance de votre mariage, le type de lieu, le nombre d’invités, le budget prévisionnel et déjà beaucoup d’autres choses…

02.

Un second échange

Pour vous présenter votre Projet de Mariage qui nous sert, en partie, de fil conducteur. Il reprend précisément les points que nous avons évoqué ensemble : proposition de différents lieux de réception, de prestataires, ambiance, scénographie, budget, missions de votre wedding planner…

03.

Séduits ?

Nous signons un contrat de collaboration pour sceller le début de notre aventure : détail des prestations, coûts, modalités de paiements, engagements. Nous établissons à votre attention un échéancier et mettons à votre disposition un partage de fichiers qui nous permet d’avancer ensemble sur les préparatifs.

Nos prestations en détails

Les préparatifs

Venus Agency - Préparatifs de mariage

Première approche et définition du fil conducteur de votre mariage

Nous comprenons que l’éloignement et la complexité des préparatifs puissent être un facteur de stress supplémentaire. Alors nous prenons soin de vous en travaillant en fichiers partagés. Ainsi vous êtes au courant de l’avancée de notre travail à tout moment.

Les lieux de votre réception

Les différents espaces dans lesquels vous recevrez vos invités seront définis avec soin. Bastide provençale, château, demeure, nous mettrons à votre disposition un carnet d’adresse qui vous permettra de faire une sélection fine et appropriée qui sied à votre évènement.

Venus Agency - Lieux de reception de mariage

La sélection des prestataires de votre mariage

Ils seront l’essence même de votre mariage, l’une des clefs de sa réussite. Les prestataires que nous vous proposons sont dignes de notre confiance, et présentent tous un gage de qualité et de professionnalisme. Nous organiserons une rencontre avec chacun d’eux afin de les découvrir.

Votre cérémonie laïque

Si vous ne pouvez pas ou ne souhaitez pas vous marier à l’église, nous pouvons vous proposer l’organisation de votre cérémonie laïque. Votre officiante prendra contact, et vous préparerez ensemble une cérémonie personnalisée, bâtie sur votre histoire, vos convictions, vos personnalités…

Venus Agency - Mariage religieux
Venus Agency - Mariage scénographie

La scénographie de votre joli jour

Nous savons que la décoration des différents espaces de réception est un élément capital pour vous, car il déterminera l’ambiance que vous souhaitez donner à votre mariage. Aussi nous vous proposerons un accompagnement pointu sur ce sujet, afin que vous en soyez pleinement satisfaits.

Les rendez-vous professionnels

Que ce soit avec vos prestataires pour échanger ou sur les différents lieux de réception –visites techniques- nous sommes présents à vos côtés à chaque rencontre, à chaque visite, pour vous accompagner dans l’avancement des préparatifs.

L’enveloppe budgétaire de votre mariage

Vous avez alloué un budget à votre mariage et souhaitez vous y tenir. Nous élaborons dès le départ un échéancier de paiement qui court sur la durée des préparatifs. Ainsi pas de mauvaises surprises, vous savez où vous en êtes au jour le jour.

Les visites sur place

Si vous avez choisi de vous marier dans le Sud de la France mais que vous n’y habitez pas, des visites seront surement nécessaires pour faire avancer votre projet. Nous sommes disponibles 7/7 dans ce laps de temps pour vous accompagner dans les différentes visites et réunions de travail.

Venus Agency - wedding planner pas cher

La mise en place et le suivi de fichiers partagés

Nous comprenons que l’éloignement et la complexité des préparatifs puissent être un facteur de stress supplémentaire. Alors nous prenons soin de vous en travaillant en fichiers partagés. Ainsi vous êtes au courant de l’avancée de notre travail à tout moment.

Le jour J

Le jour J

Parce que nous vous suivons depuis le début, parce que nous sommes également au courant de tout, je serai à vos côtés le jour J : organisation de la journée, de la soirée, coordination des prestataires, des invités, gestion des animations, des retours, des imprévus, laissez-vous porter…

Venus Agency - Présence lors de votre mariage

Les fameux plannings…

Point de salut sans une organisation rigoureuse ! Les plannings à l’attention des prestataires et des organisatrices sont indispensables à la réussite de votre journée. Unités de temps, de lieux, d’actions, il n’y aura pas de place au hasard ou à l’à peu près.

Venus Agency - Organisation de mariage

Management des prestataires le jour J

Nous jouerons le jour J le rôle de chef d’orchestre. Nous aurons à cœur d’optimiser le travail de chaque prestataire en étant présentes à leurs côtés dès leur arrivée et tout au long de la journée jusqu’en soirée. Ainsi vous pourrez profiter pleinement de votre journée de mariage.

Venus Agency - wedding planner présente

Déplacements

Vous souhaitez louer une voiture de collection pour pimenter votre journée ? Faciliter le déplacement de vos invités et sécuriser leur retour à l’hôtel ? Nous nous occupons de la partie location et nous sommes sur place pour gérer vos invités en fin de soirée.

Le lendemain

L’organisation et l’accompagnement au brunch

Envie de prolonger la fête autour d’un barbecue, d’un food-truck, d’une paëlla ? Nous gérons la partie « lendemain de mariage » en sélectionnant les prestataires que vous souhaitez, en étant présentes également à vos côtés lors du brunch.

Venus Agency - Photographe pour mariage

Le debriefing

Votre satisfaction est notre seule motivation. Nous attachons beaucoup d’importance à vos impressions et celles de vos invités sur l’organisation de votre mariage. Nous serons à l’écoute des points positifs et des points sur lesquels nous pourrons nous améliorer.

Notre tarif unique : 4300€

Sont également compris dans notre tarif :

Le conseil pratique : c’est votre 1er mariage ? Pas nous… coaching, conseils en tous genre, nous répondrons à toutes vos interrogations sur l’organisation, le timing, le déroulement de votre mariage. N’hésitez pas à nous en faire part, ce sera toujours avec plaisir.

L’accompagnement personnalisé : nous savons que l’organisation d’un mariage ne se résume pas à cocher les cases prestataires, planning, budget… Il suppose également beaucoup de questions et de stress. Parlons-en, nous sommes aussi disponibles pour vous rassurer !

La disponibilité : parce que vous ne décidez pas du moment où vous avez besoin de nous, nous nous rendons disponibles 7/7 par Skype, WhatsApp, téléphone. Les rendez-vous de travail ne sont pas limités, ils se déterminent eux-mêmes lorsque c’est nécessaire.

Pourquoi proposer des mariages all inclusive ?

Parce qu’à mes yeux, la seule manière de réussir votre évènement est d’en avoir une vision globale et entière. Pour cela, je dois, avec mes équipes, en prendre délibérément le contrôle, du début jusqu’à la fin. Juste vous et nous. Pas de place pour le hasard ou l’à peu près. Et c’est dans la maitrise complète du projet que nous sommes les plus performants !

Les Options

Rehearsal

Vous avez vu grand : vous, votre famille, vos amis et la fête pendant 3 jours pour profiter pleinement ! Vous souhaitez une répétition la veille ou juste un dîner ? Vous pouvez ! Nous préparons tout en amont et nous sommes à vos côtés la veille de votre mariage.

Hébergements

Parce qu’il est important à nos yeux que vos invités se sentent comme chez eux, nous sélectionnons à leur attention des hébergements adaptés à leurs goûts et à leurs budgets. Chambre d’hôtes, hôtels, B&B, nous mettons à votre disposition une liste d’établissements détaillée.

Votre site internet privé

Envie de partager les préparatifs avec vos invités (présentation, faire part, déroulement du jour J, le menu, les photos du mariage... ) ? Nous avons la solution : la création et la maintenance de votre site internet privé, accessible uniquement par vous et vos invités !

J'ai envie d'un magnifique mariage!

La beauté aussi, est source d’émotion.